Services
業務内容
管理組合の運営に関わる各場面を、専門家として横断的にサポートいたします。日常の理事会運営から、約1〜2年の大規模修繕工事プロジェクト、災害時の在宅避難対策、相続・遺言まで——8つの資格を活かしてワンストップで対応いたします。
01
理事会顧問業務
役員さまの責任と負担を軽くするための、月額契約による継続支援です。定例理事会への出席と助言、議事録のチェック、役員からのお電話・メール相談、管理委託契約の遂行状況確認まで、組合運営の「困った」を一つずつ整理します。月末には「月次業務概要報告書」を提出し、何にどれだけ時間を使ったかを透明化します。
対応範囲
- 定例理事会・通常総会への出席と助言
- 議事録・議案書のチェック
- 役員からの電話・メール相談（随時）
- 管理委託契約の遂行状況確認
- 月次業務概要報告書の提出
02
修繕委員会顧問・大規模修繕工事支援
約1〜2年に及ぶ大規模修繕工事プロジェクトを、施工管理技士の視点で伴走します。設計コンサルや施工会社の選定、相見積取得、見積適正性の検証、工事監理の妥当性チェック、工事定例会議への出席まで。「設計と施工の抱き合わせ」「不適切コンサル」「談合」問題が国交省でも注意喚起されている分野ですので、中立に整理いたします。
対応範囲
- 修繕委員会の設立・運営支援
- 建物調査・劣化診断会社の選定
- 設計コンサル・施工会社の選定（相見積取得・公平な評価）
- 見積適正性の検証（施工管理技士視点）
- 工事定例会議への出席・施工管理確認
- 住民説明会の運営支援
- 千葉市・八千代市・松戸市・市川市・船橋市・品川区で実績
03
管理会社見直し支援
「管理委託費は妥当か」「サービスの質は適正か」「他社と比較したことがない」——そんなご相談を多くいただきます。委託契約の精査、業務内容のヒアリング、相見積取得、評価表作成、プレゼンテーション運営、最終選定までを伴走。リプレースの可否判断もデータで支援します。
管理組合のメリットを最大化するため、当事務所は管理会社からの紹介料・キックバックを一切受け取りません。
対応範囲
- 現行管理委託契約の精査・委託費の妥当性検証
- 業務範囲・サービスレベルのヒアリング
- 相見積取得（複数社）と評価表作成
- プレゼンテーション運営・組合による選定支援
- リプレース時の移行支援
04
管理規約・細則見直し支援
標準管理規約は数年おきに改正されます。各組合の実情に合わせて、規約と使用細則を時代に合わせていきましょう。駐輪場・駐車場・ペット飼育・民泊・防犯カメラ・テレワーク利用・第三者管理者導入など、現在のマンションが直面する論点を一つずつ整理し、議案化までを支援します。
行政書士として、議案書・議事録の法務的な体裁も整えられます。
対応範囲
- 規約・細則の全面見直し（標準管理規約との突合）
- 駐輪場・ペット飼育・民泊・テレワーク等の個別細則改正
- 第三者管理者導入を見据えた規約整備
- 総会議案書・議事録の作成支援（行政書士）
- 40〜900戸規模で実績
05
高齢化マンション支援
築40年以上、住民の高齢化が進む団地・マンションでは、「修繕積立金が足りない」「役員のなり手がいない」「建替えか修繕か敷地売却か判断できない」など、複数の重い論点が同時に出てきます。当事務所はマンション再生支援業務として、合意形成から制度活用まで、長期にわたり伴走いたします。
ヘルパー2級・介護経験を持つ女性管理士として、要支援者対応にも配慮できます。
対応範囲
- マンション再生支援業務（建替え・修繕・敷地売却・第三者管理者の比較整理）
- 役員のなり手不足対策（役員代行業務・第三者管理者導入支援）
- 合意形成の段階的支援（アンケート・住民説明会・総会運営）
- マンション建替円滑化法・敷地売却制度の活用
- 要支援者対応・在宅高齢者への配慮
06
長期修繕計画・資金計画の作成・見直し
国土交通省ガイドラインに基づく30年スパンの長期修繕計画を作成・見直しいたします。「修繕積立金が足りない」「均等積立への移行はいつか」「一時金徴収を回避できるか」——根拠ある数字で組合の意思決定を支えます。
管理会社が作成した長期修繕計画のセカンドオピニオンも承ります。
対応範囲
- 30年スパンの長期修繕計画の新規作成
- 既存計画の見直し（5年ごと推奨）
- 修繕積立金の資金計画・段階増額検討
- セカンドオピニオン（管理会社作成計画の検証）
- 30〜230戸規模で実績
07
防災対策支援
首都直下地震を想定し、マンション住民は「在宅避難」が原則です。エレベーター停止、ライフライン断絶、要支援者の安否確認——管理組合として準備すべきことを、防災士・マンション防災認定管理者の視点で整理します。白井市・習志野市・船橋市・成田市の200〜500戸規模団地で防災訓練を支援した経験を活かします。
対応範囲
- マンション防災マニュアル作成支援
- 備蓄品リスト・初動マニュアルの整備
- 要支援者名簿の作成・運用設計
- 防災訓練の企画・運営支援
- 白井市・習志野市・船橋市・成田市の200〜500戸団地で実績
Plus
行政書士業務（個人ご相談）
マンション管理に関連して、組合員さま個人のご相談も承ります。
遺言書作成
マンションの相続トラブルを未然に防ぐための遺言書作成支援。30,000円〜。
相続対策
マンション・敷地の相続、登記、税理士・司法書士との連携。
終活セミナー
管理組合主催の終活セミナー講師。「マンション終活」をテーマに登壇。