Process
ご相談の流れ
初回ご相談（当事務所での相談は無料、出張は初回無料）から、お見積もり、総会承認、契約、業務着手、月次報告まで——6つのステップに沿ってお進めいたします。
- 01 即日〜数日
お問い合わせ
お問い合わせフォーム、メール（k.info@mankan-office.com）、お電話（047-401-7509）にてご連絡ください。マンション名・規模・現在のお困りごとを簡単にお聞かせください。
- マンション名・住所・戸数
- 築年数・管理形態（自主管理 or 委託）
- 現在のお困りごと（修繕・規約・管理会社・防災 等）
- 02 1〜2時間
初回ご相談（当事務所は無料）
船橋・行田の本事務所、または西船橋事務所にお越しいただくか、ご訪問・オンライン会議で詳細を伺います。理事会・修繕委員会への同席ご相談も承ります。
- 当事務所での相談：無料
- 出張相談：初回無料／2回目以降10,000円
- オンライン相談（Zoom等）：無料
- 03 2〜4週間
業務内容・お見積りのご提示
顧問業務・修繕支援・規約改正・スポット相談など、最適な業務範囲と料金を書面でご提示します。マンションの規模・課題に合わせて、最も無駄のない組み合わせをご提案します。
- 04 次回総会
総会承認・ご契約
顧問契約・業務委託契約は、原則として通常総会または臨時総会で組合員のご承認をいただいたのちに締結いたします。総会議案書のドラフト作成もお手伝いします。
- 05 契約後 翌月〜
業務着手
定例理事会への出席、修繕委員会の運営、規約改正、防災訓練など、合意した業務を順次お進めしていきます。役員さまとは随時お電話・メールで連携します。
- 06 毎月末
月次報告・継続フォロー
月末に「月次業務概要報告書」を提出。何にどれだけ時間を使ったかを透明化します。役員交代後も同じ管理士が継続的にサポートし、議論の蓄積を引き継ぎます。
FAQ
よくいただくご質問
Q. まずは何から相談すればいいですか？
A. お問い合わせフォームから、マンション名・戸数・お困りごとを簡単にご記入ください。当事務所での初回相談は無料です。理事会で「専門家に相談すべきか」を検討中の段階でも、お気軽にどうぞ。
Q. 30戸未満の小規模マンションでも頼めますか？
A. もちろん承ります。30〜80戸の単棟型マンションも多数ご支援しています。料金も規模に応じて調整します。
Q. 顧問契約をしないとお願いできない業務はありますか？
A. 大規模修繕工事支援・管理規約改正・長期修繕計画作成等は、プロジェクト型で単発のご依頼も可能です。継続的に伴走が必要な業務（理事会顧問・修繕委員会顧問・マンション再生）は月額契約を推奨します。
Q. 千葉県外（東京・埼玉・神奈川）でも対応してもらえますか？
A. 東京は対応実績多数（品川区・港区等）あります。埼玉・神奈川もご相談可能ですが、出張費用が別途発生します。詳しくはお問い合わせ時にお伝えします。
Q. 管理会社が現役で機能している組合でも依頼できますか？
A. はい。当事務所は管理会社の対抗的な存在ではなく、組合と管理会社の関係を整理する第三者として機能します。委託費の妥当性検証、業務遂行確認、必要に応じた契約見直しまで、中立に支援します。
Q. 役員のなり手不足の解決策はありますか？
A. 第三者管理者制度の導入、役員代行業務、外部専門家による役員サポートなど、複数の選択肢があります。当事務所はそれぞれの選択肢のメリット・デメリットを整理して提示し、組合さまの判断を支援します。