Services
業務内容
管理組合の日常運営から、規約改正、管理会社見直し、大規模修繕工事のご支援まで。マンション管理に関わる主要業務を、管理組合ファーストの中立的立場でお引き受けいたします。
Service 01
管理組合顧問業務
管理組合の役員(理事・委員)さまをサポートする月額顧問業務です。判断や業務を執行する際には専門家が支えることにより、役員にのしかかる大きな負担の軽減が期待できます。
- 定例理事会への出席と助言・指導
- 通常総会への出席とサポート
- 管理組合運営に関する助言
- 管理委託契約の遂行状況確認
- 役員からの電話・メール相談対応
- マンション管理に関する情報提供
Service 02
管理規約・細則等改正(新設)支援
国土交通省の標準管理規約改正動向、判例の蓄積、管理組合さまの実情の3点を踏まえ、規約・使用細則の改正案を作成します。総会承認に至るまでの議論をご支援いたします。
- 現行規約・細則の点検と論点抽出
- 標準管理規約最新版との対照
- 改正案・新設案の起草
- 理事会・委員会での議論ファシリテーション
- 説明会の開催・配布資料作成
- 総会議案作成・出席・説明
Service 03
管理会社等との契約見直し支援
管理委託費の妥当性、業務範囲の過不足、サービス品質の検証を行います。リプレースを前提とした相見積もり手続まで、管理組合の中立的アドバイザーとしてお手伝いします。
- 現行管理委託契約書・仕様書の点検
- 業務報告書・収支報告書のレビュー
- 管理委託費の市場水準との比較
- 仕様書のリライト(次回契約用)
- 相見積もり依頼先の選定とご紹介
- 提案内容の比較表作成・採点
Service 04
大規模修繕工事の実施運営支援
役員(理事・委員)による事業執行や検討事項に関する助言、文書案作成などのノウハウを提供し、修繕工事全体をコーディネートいたします。期間の目安は約1〜2年間です。
- スケジュール立案・修繕委員会設立補助
- 設計会社の選定支援
- 施工会社の選定支援
- 理事会・修繕委員会への出席
- 総会議案作成(基本計画/契約議案)
- 工事定例会議への出席
- 竣工検査・引渡し対応
- 長期修繕計画の見直し
Service 05
第三者管理者等支援
役員のなり手不足にお悩みの管理組合に対し、外部専門家として管理者または役員に就任します。中立性・透明性の確保を最優先に、管理組合運営の継続性をお支えします。
- 管理者または役員への外部就任
- 定例理事会・通常総会の運営
- 収支予算・決算の策定支援
- 管理会社業務の点検
- 長期修繕計画の見直し
- 監査体制(監事との連携)の確保
Service 06
分譲マンションの管理に関する相談(初回無料)
顧問契約に至らない単発のご相談も承ります。総会前の議案検討、修繕積立金の見直し検討、規約改正のセカンドオピニオン、新理事の引継ぎ整理など、ご希望に応じて対応します。初回相談は無料です。
- 総会前の議案チェック
- 修繕積立金の値上げ検討
- 長期修繕計画のセカンドオピニオン
- 規約改正案のレビュー
- 管理会社対応のお悩みヒアリング
- 新任理事への運営知識インプット
Service 07
その他の支援
管理費削減、長期修繕計画の見直し、共用部・賠償保険の見直し、管理費等滞納対策まで。組合の財政・運営をトータルでお支えします。スポット契約での対応も可能です。
- 管理費の削減コンサル
- 長期修繕計画の単独見直し
- 共用部・賠償保険の見直し
- 管理費等滞納対策(督促文案・法的手続き連携)
- マンション管理適正化診断サービス(日管連)
- 管理計画認定制度の取得支援